2026年香港身份证三种证明书申请方式一览
香港身份证持有人可就身份证记录申请登记事项证明书（Certificate of Registered Particulars）与核证副本（certified copy of document）；居于香港的年老、失明或体弱并获豁免登记的人，则应申请豁免登记证明书（Certificate of Exemption）。三者的适用对象、递交途径和跨境使用时的要求并不相同。以下说明依据香港入境事务处「Identity Cards | Immigration Department」官方页面（截至 2026 年 10 月官方页面）；收费、表格与安排如有更新，以入境事务处最新公布为准。本文只作一般参考，不构成针对个别情况的法律或移民建议，具体个案请以官方信息或专业人士意见为准。
登记事项证明书记录什么？什么时候需要它？
登记事项证明书显示身份证记录内登记的事项：姓名、住址、出生日期、出生地点、婚姻状况及配偶姓名。智能身份证卡面载有姓名、中文商码姓名（如有）、性别、出生日期和身份证号码，住址、婚姻状况和配偶姓名不在卡面上。
也就是说，在境外办理文件时需要书面证明住址、婚姻状况或配偶姓名的，身份证本身无法提供，登记事项证明书就是对应的书面凭证。
登记事项证明书有哪几种申请方式？
亲身办理、网上申请和邮寄申请三种都可以，区别在于谁符合资格、要交什么文件。
- 亲身：填写表格 ROP 122，到任何一间人事登记办事处（Registration of Persons Office）递交。费用为 HK$425，递交时缴付，不获退还。
- 网上：须已登记具备数码签署功能的「iAM Smart+」（智方便+）帐户，可经 GOV.HK 或入境事务处流动应用程序递交，费用在申请时以 PPS、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB）、转数快（FPS）或内地电子钱包（支付宝、微信支付、云闪付 App）缴付。
- 邮寄：适用于因健康理由未能亲身办理的人，以及身在香港以外的人。
身在香港以外，邮寄申请要比亲身办理多交什么？
海外申请的关键在于身份核验方式：不能亲身出示身份证，副本、照片和指纹就要经当地公证。
- 已填妥并签署的表格 ROP 122；
- 香港身份证或旅行证件的副本；
- 书面并签署的申请请求，写明申请原因、姓名和香港身份证号码；如授权代表领取，须同时写明代表的姓名、香港身份证号码、联络地址和电话；
- 请求上须贴上照片（不大于 60×50 毫米、不小于 50×40 毫米）和左手或右手拇指指纹；从未申请过智能身份证的，只提供左手拇指指纹；
- 身份证或旅行证件副本、照片和指纹，须经居住国家的公证人（Notary Public）认证，并清晰可供核对；
- 费用 HK$425，以划线支票支付，抬头为「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」；支票若非香港银行开出或非港币，须另外加付 HK$250 银行手续费。
邮寄地址为人事登记总务及统计组：香港新界将军澳宝邑路 61 号入境事务处总部行政楼 1 楼。网上申请同样适用于海外申请人，前提是已登记具数码签署功能的「iAM Smart+」帐户。
因健康理由在香港境内邮寄申请，要求有何不同？
差别主要是核验文件：须附上香港注册医生发出的证明书，证明目前的健康状况，以及本人与授权代表的香港身份证副本；授权信须载明本人与代表的姓名、香港身份证号码，以及代表的联络地址和电话，并由本人签署、盖上完整清晰的左手或右手拇指指纹（从未申请过智能身份证的只提供左手拇指指纹）。这类申请以香港注册医生发出的证明书核验健康状况，费用同样为 HK$425，以划线支票缴付，邮寄地址与海外申请相同。
豁免登记证明书适合谁申请？
根据《人事登记规例》，年老、失明或体弱的人，如能令登记主任信纳亲身登记会损害其本人或他人的健康，无须登记或申请身份证的签发或换发；居于香港并属于上述类别的人，应申请豁免登记证明书。不居于香港的人无须登记香港身份证，也无须申请该证明书。
豁免登记证明书不是旅行证件，出入境仍须使用护照或回港证等有效旅行证件。
申请豁免登记证明书要交什么？
申请可由本人或代表以信件提出，代表可以是家人、亲属、社会福利署社工或安老院主管；也可填写表格 SF/ROP/166-E。信内须写明本人与代表的姓名、身份证号码、联络地址和电话、申请原因，以及选定的领证办事处。此外须附上：
- 目前健康状况的证明文件（年满 70 岁不需要），每宗个案按其情况考虑；
- 身份证或其他身份证明文件的副本；
- 近照一张；
- 代表的身份证明文件副本及双方关系证明（如适用）。
申请可亲身递交到任何人事登记办事处，或邮寄至人事登记总务及统计组；GOV.HK 亦设有网上申请入口。申请获批后，领取证明书时须交回旧身份证注销；日后健康状况许可，可交回证明书到任何人事登记办事处申请智能身份证。
豁免登记证明书与智能身份证有什么不同？
| 项目 | 豁免登记证明书 | 智能身份证 |
|---|---|---|
| 载有资料 | 姓名、报称出生日期、身份证号码；照片扫描于证明书上 | 姓名、中文商码姓名（如有）、性别、出生日期、身份证号码；照片压印于卡内并储存于芯片 |
| 规格 | A5 尺寸，纸质 | 信用卡大小，聚碳酸酯制，内嵌芯片 |
| 申请手续 | 本人或代表书面申请 | 本人亲身到人事登记办事处申请，旧身份证须交回 |
| 领取安排 | 获批后本人或代表到指定办事处领证，旧身份证须交回注销 | 本人或获授权的人在申请回执所载期限内领取 |
核证副本能取到什么？海外如何申请？
根据《人事登记条例》，身份证持有人可申请身份证记录内文件的核证副本，例如当时的申请书。
身在香港以外时，申请须邮寄至人事登记记录组：香港新界将军澳宝邑路 61 号入境事务处总部行政楼 9 楼，并须包括已填妥并签署的表格 SF/ROP/164、香港身份证或旅行证件副本、经所在国家公证人认证的近照及左手或右手拇指指纹的公证副本；如授权代表领取，须注明代表的姓名、香港身份证号码、联络地址和电话。
网上方面，「iAM Smart+」登记用户可递交网上申请并上传所需文件；入境事务处可视乎审核情况，再通知申请人补交文件。核证副本的费用香港入境事务处未予列明，实际收费以入境事务处最新公布为准。
三种证明书的费用与途径对照
| 证明书 | 申请途径 | 费用 | 缴费方式与备注 |
|---|---|---|---|
| 登记事项证明书（表格 ROP 122） | 亲身到人事登记办事处、网上（须「iAM Smart+」数码签署）、邮寄 | HK$425 | 亲身递交时缴付，不获退还；网上以 PPS、指定信用卡、转数快或内地电子钱包缴付；邮寄以划线支票缴付，非香港银行开出或非港币支票须加 HK$250 银行手续费 |
| 豁免登记证明书（表格 SF/ROP/166-E） | 亲身到人事登记办事处、邮寄、网上申请 | 香港入境事务处未列明 | 以入境事务处最新公布为准 |
| 核证副本（表格 SF/ROP/164） | 邮寄、「iAM Smart+」网上申请 | 香港入境事务处未列明 | 以入境事务处最新公布为准 |
可以为已故亲属申请登记事项证明书吗？
可以，但只限四类用途，且申请人须是死者的亲属或近亲：为死者的亲生子女申请居留权证明书；死者的殡葬安排或迁葬；死者的移民安排；管理死者的遗产。
这类申请只在获批后才须缴费，入境事务处会通知申请结果与付款安排，费用为 HK$425，以划线支票支付时若非香港银行开出或非港币，每张支票须加 HK$250 银行手续费，费用不获退还。申请使用表格 ROP 171，亦可经网上递交。
常见问题
身在香港以外，还能网上申请登记事项证明书吗？
可以，但前提是已登记具备数码签署功能的「iAM Smart+」帐户，并经 GOV.HK 或入境事务处流动应用程序递交，费用在申请时一次过缴付。未登记「iAM Smart+」的海外申请人只能邮寄申请，并须附上经当地公证人认证的身份证或旅行证件副本、照片和指纹。
登记事项证明书的 HK$425 可以退还吗？
不可以。费用在递交申请时缴付，入境事务处页面明确列明此费用不获退还，申请结果如何都不影响这一点。海外申请人用非香港银行开出的支票或非港币支票缴付时，还须额外加付 HK$250 银行手续费。
豁免登记证明书可以用来出入境吗？
不可以，豁免登记证明书不是旅行证件。出入境时仍须出示有效的旅行证件，例如护照或回港证。它的作用是证明持证人因年老、失明或体弱而获豁免登记身份证。
邮寄申请的照片和指纹有什么具体要求？
身在香港以外的邮寄申请人：照片须不大于 60×50 毫米、不小于 50×40 毫米；指纹可用左手或右手拇指，但从没有申请过智能身份证的人只可提供左手拇指指纹。海外申请人的身份证或旅行证件副本、照片和指纹，须经居住国家的公证人认证，并清晰可供核对。因健康理由在香港境内邮寄的，只须在授权信上盖上符合上述要求的拇指指纹，无须提交照片。
持有豁免登记证明书后，健康状况好转还能申请身份证吗？
可以随时申请。本人只需把豁免登记证明书交回任何一间人事登记办事处，即可改办智能身份证。批准豁免后领取证明书时，旧身份证也须同时交回注销。
死者家属申请登记事项证明书，获批前要先缴费吗？
不需要。这类申请只在获批后才须缴费，入境事务处会另行通知申请结果和付款安排。批准的用途包括为死者亲生子女申请居留权证明书、殡葬或迁葬安排、移民安排，以及遗产管理。