2026年香港身份證相關證明書申請方法一覽
要證明香港身份證紀錄上記咗啲乜，入境事務處可以發出嘅文件主要有三種：登記事項證明書、豁免登記證明書同核證副本。根據香港入境事務處「Identity Cards」常見問題頁面，三種文件嘅用途、申請途徑同收費都唔同：登記事項證明書費用係 HK$425，遞交時繳付兼不獲退還；豁免登記證明書同核證副本嘅費用，該頁面未有列出。以下按文件用途整理申請方式，只供一般參考，唔構成針對個別情況嘅專業意見，確實要求以官方最新公布為準。
三種證明書分別證明啲乜、去邊度申請？
| 文件 | 證明／用途 | 申請途徑 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 登記事項證明書（Certificate of Registered Particulars） | 顯示身份證紀錄內嘅姓名、住址、出生日期、出生地點、婚姻狀況同配偶姓名 | 親身到人事登記辦事處、網上／流動應用程式、郵寄（健康理由或身在外地） | HK$425，不獲退還 |
| 豁免登記證明書（Certificate of Exemption） | 年老、失明或體弱人士獲豁免登記身份證嘅證明；唔係旅行證件 | 由本人或代表以書面或指定表格遞交到人事登記辦事處，或郵寄 | 官方頁面未列出費用 |
| 核證副本（certified copy of document） | 身份證紀錄內文件（例如申請表）嘅核證副本 | 網上（「智方便+」登記用戶）、郵寄（身在外地） | 官方頁面未列出費用 |
登記事項證明書有邊幾種申請途徑？
親身申請嘅步驟係點？
- 填妥表格 ROP 122（Application for a Certificate of Registered Particulars）。
- 到任何一間人事登記辦事處遞交申請。
- 喺遞交時繳付 HK$425。
費用一經繳付即不獲退還。
網上申請要咩條件？
網上申請可經政府一站通或入境事務處流動應用程式提交。申請人必須持有已登記並具備數碼簽署功能嘅「智方便+」帳戶。費用要喺申請時一併繳付，可用 PPS、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB）、轉數快（FPS），或內地電子錢包（Alipay、WeChat Pay、UnionPay App）。
因病唔能夠親身申請點處理？
可以郵寄申請，亦可授權代表代辦，郵寄地址為人事登記一般及統計組（將軍澳寶邑路 61 號入境事務處行政大樓 1 樓）。隨申請附上：
- 已填妥並簽署嘅表格 ROP 122
- 你同獲授權人嘅身份證副本
- 一封說明申請理由、並授權代表代辦及代領證明書嘅信件；信內要寫明雙方姓名同香港身份證號碼，以及代表嘅聯絡地址同電話；信要由你簽署，並印上清晰完整嘅左或右拇指指模（若從未申請智能身份證，只可提供左手拇指指模）
- 香港註冊醫生證明你目前健康狀況嘅證明書
費用 HK$425 以劃線支票支付，抬頭寫「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」。網上申請途徑同樣適用，條件同上面一樣。
身在外地嘅申請要加咩文件？
身在外地同樣以郵寄方式向人事登記一般及統計組提出。除已填妥並簽署嘅表格 ROP 122 外，還要附上：
- 香港身份證或旅行證件副本
- 書面並已簽署嘅申請書，寫明申請理由、姓名同香港身份證號碼；如委任代表領取，要寫明該代表嘅姓名、香港身份證號碼、聯絡地址同電話
- 申請書須貼上照片（唔大過 60×50 毫米、唔細過 50×40 毫米）同左或右拇指指模（若從未申請智能身份證，只可提供左手拇指指模）
- 身份證或旅行證件副本、照片同指模，須由居住國家嘅公證人（Notary Public）認證，並清晰可辨
費用同樣係 HK$425，以劃線支票支付。若支票唔係由香港嘅銀行發出，或唔係港元，須加付 HK$250 銀行手續費。
死者嘅登記事項證明書由邊個申請？
可由死者嘅親屬或近親提出，使用表格 ROP 171，費用只喺申請獲批後收取，屆時會通知申請結果同付款安排，費用為 HK$425；如以劃線支票付款而支票並非由香港嘅銀行發出或並非港元，須就每張支票加付 HK$250 銀行手續費。入境事務處可喺以下情況發出：
- 為死者嘅親生子女申請居留權證明書
- 辦理殮葬或遷葬事宜
- 辦理移民安排
- 處理死者遺產管理
豁免登記證明書邊個合資格？
根據《人事登記規例》（Registration of Persons Regulations），年老、失明或體弱人士，如能令登記主任信納親自辦理身份證登記會損害其本人或他人健康，即無須登記或申請身份證；居於香港並屬於其中一類嘅人士，應申請豁免登記證明書。
唔住喺香港嘅人並唔需要申請：《人事登記條例》（Cap. 177）同《人事登記規例》（Cap. 177A）只要求居於香港嘅 11 歲或以上人士登記身份證，非居於香港嘅居民既無須登記，亦無須申請豁免登記證明書。常見問題頁面未有列出豁免登記證明書嘅費用。
申請要交咩文件？
申請可由你或代表（例如家人、親屬、社會福利署社工或安老院主管）以書信提出，亦可使用指定申請表 SF/ROP/166-E。書信要寫明你同代表嘅姓名、身份證號碼、聯絡地址同電話、申請理由，以及選擇領取證明書嘅人事登記辦事處。同時附上：
- 目前健康狀況嘅證明文件（年滿 70 歲或以上唔需要），每宗申請按個別情況考慮
- 你嘅身份證或其他身份證明文件副本
- 你嘅近照一張
- 代表嘅身份證明文件副本（如適用）
- 你同代表嘅關係證明（如適用）
申請可交到任何人事登記辦事處，或郵寄至人事登記一般及統計組。
攞到證明書之後要注意咩？
豁免登記證明書係 A5 尺寸嘅紙本文件，載有姓名、申報出生日期同身份證號碼，照片以掃描方式印上，與聚碳酸酯晶片卡嘅智能身份證唔同。佢唔係旅行證件，外遊要用有效旅行證件，例如護照或回港證。申請獲批後，領取證明書時要交回舊身份證作註銷；健康狀況許可時，可將證明書交回任何人事登記辦事處，改為申請智能身份證。
核證副本係咩？點樣申請？
根據《人事登記條例》（Registration of Persons Ordinance），身份證持有人可申請其身份證紀錄內文件（例如申請表）嘅核證副本。該常見問題頁面亦未列出核證副本嘅費用。
網上申請有咩條件？
「智方便+」嘅登記用戶可以喺網上提交申請表，並喺有需要時上載證明文件。入境事務處會按個別情況評估，可能再要求申請人補交文件。
身在外地要點申請？
以郵寄方式向人事登記紀錄組（將軍澳寶邑路 61 號入境事務處行政大樓 9 樓）提出，並附上：
- 已填妥並簽署嘅表格 SF/ROP/164
- 申請人嘅香港身份證或旅行證件副本
- 經公證人認證嘅近照同左或右拇指指模副本，認證須由申請人逗留國家嘅公證人辦理
- 如授權代表領取核證副本，須寫明該代表嘅姓名、香港身份證號碼、聯絡地址同電話
常見問題
登記事項證明書幾錢？可唔可以退款？
費用係 HK$425，喺遞交申請時繳付，官方頁面註明不獲退還。網上申請要用 PPS、信用卡、轉數快或指定內地電子錢包即時付款；郵寄申請則以劃線支票支付，抬頭為「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」。
長期唔喺香港住，需唔需要申請豁免登記證明書？
唔需要。法例只要求居於香港嘅 11 歲或以上人士登記身份證，非居於香港嘅居民無須登記，因而亦無須申請豁免登記證明書。
豁免登記證明書可以當身份證或旅行證件用嗎？
唔可以。入境事務處列明豁免登記證明書唔係旅行證件，出入境要用有效旅行證件，例如護照或回港證。
網上申請登記事項證明書要咩帳戶？
申請人必須持有已登記並具備數碼簽署功能嘅「智方便+」帳戶，才可經網上或入境事務處流動應用程式提交申請。核證副本嘅網上申請同樣限「智方便+」登記用戶，官方頁面未有列明須具備數碼簽署功能。
身份證紀錄入面嘅文件可唔可以申請核證副本？
可以。根據《人事登記條例》，身份證持有人可申請其身份證紀錄內文件（例如申請表）嘅核證副本。身在香港以外嘅申請人要郵寄申請，並附上經當地公證人認證嘅照片同指模。
咩情況下可以申請死者嘅登記事項證明書？
可由死者嘅親屬或近親提出，情況包括為死者親生子女申請居留權證明書、辦理殮葬或遷葬、辦理移民安排，以及處理遺產管理。費用只喺申請獲批後收取，金額為 HK$425；如以劃線支票付款而支票並非由香港嘅銀行發出或並非港元，須就每張支票加付 HK$250 銀行手續費。